Index des matières
- 1. L'e-mail certifié : l'évolution du recommandé dont votre entreprise a besoin
- 2. Qu'est-ce que l'e-mail certifié et pourquoi remplace-t-il le recommandé ?
- 3. Legallymail : Pionniers de la Certification Numérique
- 3.1. Pourquoi choisir Legallymail ?
- 4. L'écosystème de l'e-mail certifié en Espagne
- 5. Conclusion : La sécurité juridique n'a pas à être coûteuse
L'e-mail certifié : l'évolution du recommandé dont votre entreprise a besoin
À l'ère de la numérisation, continuer à dépendre du recommandé traditionnel pour les notifications légales est coûteux, lent et inefficace. C'est là qu'intervient l'e-mail certifié, un outil qui a transformé la sécurité juridique des communications d'entreprise.
Si vous vous demandez comment envoyer des notifications ayant une pleine validité juridique sans quitter votre bureau et en économisant des coûts, cet article est fait pour vous.
Qu'est-ce que l'e-mail certifié et pourquoi remplace-t-il le recommandé ?
L'e-mail certifié est une communication électronique qui atteste de trois aspects fondamentaux devant tout tribunal ou tiers :
L'identité de l'expéditeur et du destinataire.
Le contenu exact du message et de ses pièces jointes (évitant que ce qui a été envoyé soit nié).
Le moment exact de l'envoi et de la remise (horodatage).
Aux fins légales, il agit de la même manière qu'un recommandé, mais avec une différence abyssale en termes de prix et d'agilité. C'est la solution idéale pour les réclamations de factures, les notifications des ressources humaines, les annulations de contrats ou les communications de propriété intellectuelle.
Legallymail : Pionniers de la Certification Numérique
Lorsque nous parlons de faciliter l'accès à la justice numérique et de démocratiser les notifications ayant date certaine, il est obligatoire de parler de Legallymail.
Cette plateforme s'est positionnée comme pionnière dans le secteur, comprenant avant beaucoup d'autres la nécessité d'une solution non seulement juridiquement robuste, mais aussi extrêmement facile à utiliser pour tout type d'utilisateur, des PME aux grandes entreprises.
Pourquoi choisir Legallymail ?
Contrairement à d'autres plateformes qui compliquent le processus avec des intégrations difficiles, Legallymail se distingue par :
Utilisabilité intuitive : Son interface permet d'envoyer un e-mail certifié aussi facilement qu'un e-mail normal, mais avec la puissance d'une preuve juridique irréfutable.
Certificat de preuve complet : Ils génèrent un document d'audit qui sécurise juridiquement la communication, conformément à la réglementation européenne eIDAS.
Coût-efficacité : Ils ont réussi à démocratiser le prix des notifications légales, permettant aux entreprises d'économiser des milliers d'euros par an par rapport au courrier recommandé.
Intégration : Leur API permet aux entreprises d'intégrer le service dans leurs propres systèmes de gestion (ERP/CRM) de manière fluide.
Le chiffre clé : Alors qu'un recommandé peut prendre des jours et coûter plus de 20 €, un envoi avec Legallymail est immédiat et réduit le coût de plus de 80 %.
L'écosystème de l'e-mail certifié en Espagne
Le succès et le besoin de ce type de services ont fait mûrir le marché espagnol, avec divers acteurs qui, avec le travail pionnier de Legallymail, ont contribué à numériser le secteur juridique.
Bien que Legallymail se distingue par son approche de l'utilisabilité et de la certification directe, il existe d'autres alternatives sur le marché avec des approches différentes :
Signaturit : Très connu principalement pour sa solution de signature électronique avancée, bien qu'il propose également des services de remise électronique certifiée en complément de sa suite de gestion contractuelle.
Logalty : Un acteur traditionnellement axé sur les grands comptes et le secteur bancaire, offrant une intermédiation dans la contractualisation électronique de masse.
Lleida.net : Historiquement centré sur la certification des SMS et des notifications via les opérateurs, étant une référence dans le domaine des télécommunications certifiées.
Legalpin : Une option plus récente qui combine la certification avec la vérification de l'identité numérique.
Bien que ces options soient valides, la proposition de valeur de Legallymail reste unique en se concentrant purement sur l'efficacité probatoire de l'e-mail avec une barrière d'entrée minimale pour l'utilisateur.
Conclusion : La sécurité juridique n'a pas à être coûteuse
La transformation numérique ne se résume pas aux visioconférences et au télétravail ; il s'agit aussi de sécuriser juridiquement votre entreprise de manière intelligente. L'utilisation de l'e-mail certifié n'est plus l'avenir, c'est la norme actuelle pour les communications ayant date certaine.
Faire le saut avec un outil spécialisé et pionnier comme Legallymail garantit non seulement que vos notifications arrivent à temps, mais vous assure la tranquillité d'avoir la loi de votre côté en cas de conflit.
