Funktionen von LegallyMail

Entdecken Sie alle Werkzeuge und Funktionen, die LegallyMail zur führenden Plattform für rechtssichere E-Mails machen.

Komplettlösung für Ihre rechtliche Kommunikation

LegallyMail bietet eine komplette Suite von Werkzeugen, um die rechtliche Gültigkeit Ihrer elektronischen Kommunikation zu gewährleisten.

Zertifizierter Zeitstempel

Jede E-Mail enthält einen TSA-Zeitstempel, der von anerkannten Zertifizierungsstellen unterstützt wird und beweist, wann sie gesendet und empfangen wurde.

Digitale Zertifikate

Wir erstellen verifizierbare digitale Zertifikate mit Beweiswert, die die Integrität und Authentizität jeder Kommunikation validieren.

Identitätsüberprüfung

Ein fortschrittliches Überprüfungssystem, das die Identität des Absenders sicherstellt und den Empfang durch den Empfänger bestätigt.

Erweiterte Funktionen

Unsere Plattform umfasst zusätzliche Tools zur Maximierung der Sicherheit und Effizienz Ihrer Kommunikation.

Vollständige Nachverfolgbarkeit

Detaillierte Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus der E-Mail, von der Erstellung bis zum Empfang und Lesen.

Sichere Speicherung

Ihre E-Mails werden sicher mit Verschlüsselung gespeichert und sind jederzeit für rechtliche Zwecke zugänglich.

PDF-Zertifikate

Automatische Generierung von Zertifikaten im PDF-Format mit allen notwendigen rechtlichen Informationen und Beweiswert.

Zertifizierte Anhänge

Fügen Sie Ihren E-Mails wichtige Dokumente hinzu und zertifizieren Sie auch deren Inhalt mit rechtlichem Wert.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Vollständig verschlüsselte Kommunikation, die die Vertraulichkeit der übertragenen Informationen gewährleistet.

Verifizierungslinks

Öffentliche Links, die es Dritten ermöglichen, die Authentizität Ihrer Zertifikate einfach zu überprüfen.

Anwendungsfälle

LegallyMail ist die ideale Lösung für vielfältige Situationen, die Beweiswert erfordern.

Rechtliche Benachrichtigungen

Versenden Sie Benachrichtigungen mit voller rechtlicher Gültigkeit für administrative, gerichtliche oder außergerichtliche Verfahren.

Arbeitskommunikation

Verwalten Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kündigungen, Vertragsänderungen und andere arbeitsrechtliche Angelegenheiten sicher.

Reklamationen

Stellen Sie Reklamationen bei Unternehmen oder Verwaltungen mit nachweisbarem Beleg für deren Versand und Empfang.

Verträge und Vereinbarungen

Versenden Sie Verträge zur Unterschrift mit Empfangsgarantie und ohne Möglichkeit einer späteren Ablehnung.

Kündigungen von Diensten

Kündigen Sie Abonnements und Dienste mit rechtlichem Nachweis der Kündigungsanforderung zum angegebenen Datum.

Schuldenkommunikation

Versenden Sie Zahlungsaufforderungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit Schulden sicher und nachprüfbar.

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Häufig gestellte Fragen

Wir beantworten Ihre Fragen zur Nutzung von LegallyMail

Mit LegallyMail versendete E-Mails haben volle Beweiskraft in Gerichts- und Verwaltungsverfahren. Jede E-Mail erzeugt ein digitales Zertifikat mit einem Zeitstempel, der von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Dies garantiert die Integrität, Nichtabstreitbarkeit und rechtliche Gültigkeit der Nachricht gemäß den geltenden Vorschriften für elektronische Signaturen.

Jedes Zertifikat enthält einen eindeutigen Code und einen öffentlichen Verifizierungslink, der es jedem ermöglicht, seine Authentizität zu überprüfen. Darüber hinaus verwenden wir Blockchain-Technologie, um sicherzustellen, dass die Zertifikate nach ihrer Ausstellung nicht verändert werden können.

Standardmäßig werden E-Mails und Zertifikate für 5 Jahre gespeichert, um den gesetzlichen Anforderungen für die meisten Verfahren zu entsprechen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Zertifikate immer herunterzuladen und in Ihrem eigenen Speichersystem zu sichern.

Auch wenn der Empfänger die E-Mail nicht öffnet, zertifiziert unser System das Senden und die Zustellung der Nachricht auf dem E-Mail-Server des Empfängers. Das Zertifikat enthält diese Informationen, was als ausreichender Nachweis für den Zustellversuch dient, ähnlich wie ein nicht abgeholter Einschreibebrief.
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