Zertifizierte E-Mails: WordPress, Salesforce, Odoo, Prestashop, Holded

Zertifizierte E-Mails versenden: Der Schlüssel zur rechtlichen Gültigkeit Ihrer Kommunikation

In der heutigen digitalen Welt ist die elektronische Kommunikation für jedes Unternehmen unerlässlich. Allerdings hat nicht jede Kommunikation das gleiche rechtliche Gewicht. Wenn Sie sicherstellen müssen, dass eine E-Mail gesendet, empfangen und vom Empfänger gelesen wurde und dass dieser Nachweis rechtlich gültig ist, benötigen Sie zertifizierte E-Mails. Dies ist besonders wichtig in Bereichen wie Verträgen, wichtigen Benachrichtigungen, Rechnungen oder jedem Dokument, das einen unwiderlegbaren Beweis erfordert.

Glücklicherweise ist die Integration dieser Funktionalität in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfacher als gedacht. Beliebte Plattformen wie WordPress, Salesforce, Odoo, Prestashop und Holded bieten Lösungen für den Versand zertifizierter E-Mails, und der Schlüssel zu einer reibungslosen und leistungsstarken Integration liegt in Tools wie LegallyMail.

Warum benötigen Sie zertifizierte E-Mails?

Zertifizierte E-Mails gehen über den einfachen Versand einer Nachricht hinaus. Sie bieten eine unveränderliche und rechtlich anerkannte Aufzeichnung, die Folgendes beweist:

• Den Versand der E-Mail: Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Nachricht Ihren Server verlassen hat.
• Den Empfang der E-Mail: Die Bestätigung, dass die E-Mail im Posteingang des Empfängers angekommen ist.
• Die Öffnung der E-Mail: In vielen Fällen die Bestätigung, dass der Empfänger die Nachricht geöffnet hat.
• Den Inhalt der E-Mail: Die exakte gesendete Nachricht, einschließlich Anhängen, mit Zeitstempeln und digitalen Signaturen.

Diese Beweise sind von unschätzbarem Wert für die Beilegung von Streitigkeiten, die Einhaltung von Vorschriften (wie der DSGVO) und die Führung eines nachprüfbaren Protokolls Ihrer kritischen Kommunikationen.

Integration zertifizierter E-Mails mit beliebten Plattformen

Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Entwicklungsexperte sein müssen, um den Versand zertifizierter E-Mails zu implementieren. Tools wie LegallyMail bieten Plugins und Erweiterungen, die für die native Integration mit den von Ihnen bereits verwendeten Plattformen entwickelt wurden.

1. Zertifizierte E-Mails von WordPress

WordPress ist die weltweit am weitesten verbreitete Content-Management-Plattform. Wenn Ihre Website oder Ihr Unternehmen auf WordPress basiert, können Sie diese mit der Fähigkeit zum Versand zertifizierter E-Mails erweitern. Dies ist ideal für:

• Den Versand von Bestellbestätigungen oder Registrierungsbestätigungen mit rechtlicher Gültigkeit.
• Das Teilen wichtiger Dokumente oder Verträge mit Kunden.
• Die Erfüllung von Benachrichtigungsanforderungen in Gerichts- oder Verwaltungsverfahren.

Mit dem LegallyMail-Plugin für WordPress können Sie zertifizierte E-Mails direkt von Ihrem Administrationsbereich aus erstellen und versenden und die Zertifizierung jedem wichtigen Versand zuordnen.

2. Zertifizierte E-Mails mit Salesforce

Salesforce ist der unangefochtene Marktführer bei CRM-Lösungen. Für Vertriebs-, Support- und Marketingteams, die auf Salesforce angewiesen sind, ist die Möglichkeit, die Kommunikation zu zertifizieren, ein großer Mehrwert. Stellen Sie sich vor, Sie könnten:

• Verkaufsvorschläge oder Verträge direkt aus einem Kontakt- oder Opportunity-Datensatz versenden.
• Kundendienstbenachrichtigungen oder Statusaktualisierungen zertifizieren.
• Ein nachprüfbares Protokoll aller wichtigen Kundeninteraktionen führen.

Die Integration von LegallyMail mit Salesforce ermöglicht es Ihnen, den Versand zertifizierter E-Mails zu automatisieren und die Beweise mit Ihren Kundendaten zu verknüpfen, was die Verwaltung und Compliance erheblich vereinfacht.

3. Zertifizierte E-Mails mit Odoo

Odoo ist eine All-in-One-Business-Management-Suite, die CRM, ERP, Buchhaltung und mehr umfasst. Wenn Sie Odoo zur Verwaltung Ihres Unternehmens nutzen, lässt sich die E-Mail-Zertifizierung nahtlos in Ihre Prozesse integrieren.

• Zertifizieren Sie Rechnungen und Lieferscheine, um einen Versand- und Empfangsnachweis zu haben.
• Versenden Sie Kunden- oder Lieferantenverträge mit voller Rechtssicherheit.
• Automatisieren Sie wichtige Benachrichtigungen aus den Verkaufs- oder Projektmodulen.

Das LegallyMail-Modul für Odoo stellt sicher, dass jede E-Mail, die rechtliche Gültigkeit erfordert, mit der entsprechenden Zertifizierung versendet wird, alles verwaltet in Ihrer Odoo-Umgebung.

4. Zertifizierte E-Mails von PrestaShop

Für E-Commerce-Unternehmen ist PrestaShop eine robuste Option. Vertrauen und Sicherheit sind grundlegende Säulen, und zertifizierte E-Mails stärken beide Aspekte.

• Zertifizieren Sie Bestellbestätigungen und Rechnungen, die an Ihre Kunden gesendet werden.
• Versenden Sie Versandbenachrichtigungen mit Sendungsverfolgung und Zustellnachweis.
  • Wichtige Änderungen an Richtlinien oder Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Rechtsgültigkeit kommunizieren.

  Die LegallyMail-Erweiterung für PrestaShop ermöglicht es Ihnen, die Funktion für zertifizierte E-Mails einfach zu Ihren transaktionalen und Marketing-Kommunikationen hinzuzufügen.

  5. Zertifizierte E-Mails mit Holded

  Holded hat sich als umfassende Lösung für Freiberufler und KMUs etabliert und kombiniert Rechnungsstellung, CRM, Projektmanagement und mehr. Die E-Mail-Zertifizierung ergänzt sein Wertangebot.

  • Rechnungen und Angebote mit Sende- und Empfangsgarantie versenden.
  • Vereinbarungen oder Vertragsänderungen sicher kommunizieren.
  • Eine rechtlich gültige Aufzeichnung aller wichtigen Kommunikationen mit Ihren Kunden und Lieferanten führen.

  Das LegallyMail-Plugin für Holded erleichtert die Integration und ermöglicht es Ihnen, zertifizierte E-Mails direkt von Ihrem Holded-Dashboard aus zu versenden.

  LegallyMail: Die einheitliche Lösung für zertifizierte E-Mails

  Der Hauptvorteil der Nutzung einer Plattform wie LegallyMail ist die Einheitlichkeit. Anstatt spezifische Lösungen für jedes Ihrer Tools zu suchen, bietet LegallyMail Plugins und Erweiterungen, die konsistent integriert werden und eine vertraute und effiziente Benutzererfahrung bieten.

  Wie funktioniert die Integration?

  LegallyMail bietet herunterladbare Plugins und Erweiterungen, die Sie einfach auf Ihrer Plattform (WordPress, PrestaShop, Odoo) installieren oder über APIs (Salesforce, Holded) integrieren können. Nach der Installation ermöglichen Ihnen diese Add-ons:

  • E-Mails zur Zertifizierung auswählen: Bei den meisten Integrationen können Sie auswählen, welche spezifischen E-Mails Sie mit rechtlicher Zertifizierung versenden möchten.
  • Automatische Beweiserstellung: Das System kümmert sich um die Erstellung von Zertifizierungsaufzeichnungen, Zeitstempeln und digitalen Signaturen.
  • Aufzeichnungen abrufen: Sie können die Sende- und Empfangszertifikate von Ihrem Dashboard oder der integrierten Plattform aus einsehen und herunterladen.
  • Prozesse automatisieren: Konfigurieren Sie Regeln, damit bestimmte Arten von E-Mails automatisch zertifiziert werden, was Zeit spart und Fehler minimiert.

  📬Besuchen Sie den Plugin-Download-Bereich von LegallyMail (https://legallymail.com/descarga-plugins), um die richtige Lösung für Ihre Plattform zu finden.

  Wichtige Vorteile der Nutzung von LegallyMail mit Ihrer Plattform

  • Vereinfachte rechtliche Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation problemlos den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
  • Reduzierung von Streitigkeiten: Unwiderlegbare Beweise minimieren die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen oder Ansprüchen.
  • Operative Effizienz: Integrieren Sie die Zertifizierung in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, ohne Ihre Hauptwerkzeuge ändern zu müssen.
  • Sicherheit und Vertrauen: Vermitteln Sie Professionalität und Sicherheit an Ihre Kunden und Partner.
  • Prüfung und Nachverfolgbarkeit: Führen Sie eine klare und zugängliche Aufzeichnung aller Ihrer wichtigen Kommunikationen.

  Fazit

  Das Versenden von zertifizierten E-Mails von Plattformen wie WordPress, Salesforce, Odoo, PrestaShop oder Holded ist keine komplizierte Aufgabe mehr. Dank Integrationen wie der von LegallyMail können Sie Ihren elektronischen Kommunikationen auf einfache und effiziente Weise eine Ebene der Sicherheit und rechtlichen Gültigkeit hinzufügen. Sichern Sie Ihre Transaktionen, schützen Sie Ihr Geschäft und bewahren Sie Ruhe, in dem Wissen, dass Ihre wichtigen Nachrichten ordnungsgemäß aufgezeichnet und zertifiziert sind.