Index der Inhalte
- 1. Die zertifizierte E-Mail: Die Weiterentwicklung des Nachweisbriefs, das Ihr Unternehmen benötigt
- 2. Was ist die zertifizierte E-Mail und warum ersetzt sie den Nachweisbrief?
- 3. Legallymail: Pioniere der digitalen Zertifizierung
- 3.1. Warum Legallymail wählen?
- 4. Das Ökosystem der zertifizierten E-Mail in Spanien
- 5. Fazit: Rechtssicherheit muss nicht teuer sein
Die zertifizierte E-Mail: Die Weiterentwicklung des Nachweisbriefs, das Ihr Unternehmen benötigt
Im Zeitalter der Digitalisierung ist die weiterhine Abhängigkeit vom traditionellen Nachweisbrief für rechtliche Mitteilungen kostspielig, langsam und ineffizient. Hier kommt die zertifizierte E-Mail ins Spiel, ein Werkzeug, das die rechtliche Sicherheit in der Unternehmenskommunikation revolutioniert hat.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Mitteilungen mit voller Rechtsgültigkeit versenden können, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen und Kosten zu sparen, ist dieser Artikel genau für Sie.
Was ist die zertifizierte E-Mail und warum ersetzt sie den Nachweisbrief?
Die zertifizierte E-Mail ist eine elektronische Kommunikation, die vor jedem Gericht oder Dritten drei grundlegende Aspekte bescheinigt:
Die Identität des Absenders und des Empfängers.
Der genaue Inhalt der Nachricht und ihrer Anhänge (verhindert, dass abgestritten wird, was gesendet wurde).
Der genaue Zeitpunkt des Versands und der Zustellung (Zeitstempel).
Für rechtliche Zwecke wirkt sie wie ein Nachweisbrief, aber mit einem enormen Unterschied bei Preis und Agilität. Sie ist die ideale Lösung für Rechnungsforderungen, Mitteilungen aus der Personalabteilung, Vertragsauflösungen oder Mitteilungen zum geistigen Eigentum.
Legallymail: Pioniere der digitalen Zertifizierung
Wenn wir von der Erleichterung des Zugangs zur digitalen Justiz und der Demokratisierung nachweislicher Mitteilungen sprechen, müssen wir unweigerlich über Legallymail sprechen.
Diese Plattform hat sich als Pionier in der Branche positioniert und die Notwendigkeit einer Lösung erkannt, die nicht nur rechtlich robust, sondern auch extrem einfach zu bedienen für jede Art von Benutzer, von KMUs bis hin zu großen Konzernen, ist.
Warum Legallymail wählen?
Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die den Prozess mit schwierigen Integrationen komplizieren, zeichnet sich Legallymail aus durch:
Intuitive Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ermöglicht den Versand einer zertifizierten E-Mail so einfach wie das Senden einer normalen E-Mail, aber mit der Kraft eines unwiderlegbaren Rechtsbeweises.
Vollständiges Beweiszertifikat: Sie erstellen ein Auditdokument, das die Kommunikation rechtlich absichert und der europäischen eIDAS-Verordnung entspricht.
Kosteneffizienz: Sie haben es geschafft, die Preise für rechtliche Mitteilungen zu demokratisieren, wodurch Unternehmen im Vergleich zur zertifizierten Post erhebliche jährliche Einsparungen erzielen können.
Integration: Ihre API ermöglicht es Unternehmen, den Dienst nahtlos in ihre eigenen Managementsysteme (ERP/CRM) zu integrieren.
Der Schlüsselwert: Während ein Nachweisbrief Tage dauern und über 20 € kosten kann, ist ein Versand mit Legallymail sofortig und reduziert die Kosten um über 80 %.
Das Ökosystem der zertifizierten E-Mail in Spanien
Der Erfolg und die Notwendigkeit dieser Art von Diensten haben dazu geführt, dass der spanische Markt ausgereift ist und verschiedene Akteure zählt, die zusammen mit der Pionierarbeit von Legallymail zur Digitalisierung des Rechtssektors beigetragen haben.
Während Legallymail sich durch seinen Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und direkte Zertifizierung auszeichnet, gibt es auf dem Markt andere Alternativen mit unterschiedlichen Schwerpunkten:
Signaturit: Bekannt vor allem für seine fortgeschrittene elektronische Signaturlösung, bietet aber auch zertifizierte elektronische Zustelldienste als Ergänzung zu seiner Vertragsmanagement-Suite an.
Logalty: Ein traditionell auf Großkunden und den Bankensektor ausgerichteter Akteur, der die Vermittlung bei der massenhaften elektronischen Vertragsgestaltung anbietet.
Lleida.net: Historisch auf die Zertifizierung von SMS und Benachrichtigungen über Mobilfunkanbieter konzentriert, ein Referenzpunkt im Bereich der zertifizierten Telekommunikation.
Legalpin: Eine neuere Option, die Zertifizierung mit der Verifizierung digitaler Identitäten kombiniert.
Obwohl diese Optionen gültig sind, bleibt das Wertversprechen von Legallymail einzigartig, da es sich rein auf die Beweiskraft von E-Mails mit einer minimalen Einstiegshürde für den Benutzer konzentriert.
Fazit: Rechtssicherheit muss nicht teuer sein
Die digitale Transformation besteht nicht nur aus Videokonferenzen und Telearbeit; sie bedeutet auch, Ihr Geschäft intelligent rechtlich abzusichern. Die Nutzung der zertifizierten E-Mail ist nicht mehr die Zukunft, sondern der aktuelle Standard für nachweisliche Mitteilungen.
Der Schritt mit einem spezialisierten und wegweisenden Werkzeug wie Legallymail stellt nicht nur sicher, dass Ihre Mitteilungen rechtzeitig ankommen, sondern gibt Ihnen auch die Gewissheit, im Streitfall das Recht auf Ihrer Seite zu haben.