Fonctionnalités de LegallyMail

Découvrez tous les outils et fonctionnalités qui font de LegallyMail la plateforme leader des courriers électroniques certifiés à valeur légale.

Solution complète pour vos communications légales

LegallyMail offre un ensemble complet d'outils conçus pour garantir la validité légale de vos communications électroniques.

Horodatage certifié

Chaque e-mail inclut un horodatage TSA (Time Stamping Authority) soutenu par des autorités de certification reconnues, prouvant quand il a été envoyé et reçu.

Certificats numériques

Nous générons des certificats numériques vérifiables avec une valeur probante qui valident l'intégrité et l'authenticité de chaque communication.

Vérification d'identité

Système de vérification avancé qui garantit l'identité de l'expéditeur et confirme la réception par le destinataire.

Fonctionnalités avancées

Notre plateforme inclut des outils supplémentaires pour maximiser la sécurité et l'efficacité de vos communications.

Traçabilité complète

Suivi détaillé de l'ensemble du cycle de vie de l'e-mail, de sa création à sa réception et sa lecture.

Stockage sécurisé

Vos e-mails sont stockés de manière sécurisée avec chiffrement et sont accessibles à tout moment à des fins juridiques.

Certificats en PDF

Génération automatique de certificats au format PDF avec toutes les informations légales nécessaires et une valeur probante.

Pièces jointes certifiées

Joignez des documents importants à vos e-mails et certifiez également leur contenu avec une valeur légale.

Chiffrement de bout en bout

Communications entièrement chiffrées garantissant la confidentialité des informations transmises.

Liens de vérification

Liens publics permettant à des tiers de vérifier facilement l'authenticité de vos certificats.

Cas d'utilisation

LegallyMail est la solution idéale pour de nombreuses situations nécessitant une valeur probante.

Notifications légales

Envoyez des notifications avec une validité juridique totale pour des procédures administratives, judiciaires ou extrajudiciaires.

Communications professionnelles

Gérez les communications avec les employés, les licenciements, les modifications de contrats et autres questions de travail de manière sécurisée.

Réclamations

Présentez des réclamations à des entreprises ou des administrations avec une preuve irréfutable de leur envoi et de leur réception.

Contrats et accords

Envoyez des contrats pour signature avec garantie de réception et sans possibilité de rejet ultérieur.

Annulations de services

Annulez des abonnements et des services avec une preuve légale de la demande de résiliation à la date indiquée.

Communications de dettes

Envoyez des mises en demeure de paiement et des communications relatives aux dettes de manière sécurisée et vérifiable.

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Questions fréquentes

Nous répondons à vos questions sur l'utilisation de LegallyMail

Les e-mails envoyés avec LegallyMail ont une pleine valeur probante dans les procédures judiciaires et administratives. Chaque e-mail génère un certificat numérique avec un horodatage émis par une autorité de certification reconnue, ce qui garantit l'intégrité, la non-répudiation et la validité légale du message selon la réglementation en vigueur en matière de signature électronique.

Chaque certificat comprend un code unique et un lien de vérification public qui permet à quiconque de vérifier son authenticité. De plus, nous utilisons la technologie blockchain pour garantir que les certificats ne peuvent pas être modifiés après leur émission.

Par défaut, les e-mails et les certificats sont stockés pendant 5 ans, conformément aux exigences légales pour la plupart des procédures. Cependant, nous vous recommandons de toujours télécharger et de sauvegarder vos certificats dans votre propre système de stockage.

Même si le destinataire n'ouvre pas l'e-mail, notre système certifie l'envoi et la livraison du message sur le serveur de messagerie du destinataire. Le certificat inclut cette information, ce qui constitue une preuve suffisante de la communication tentée, similaire à une lettre recommandée non réclamée.
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